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【哈佛商业评论】好管理需要好理论,一号位需要第一人称理论

    在公司管理实践中,第三人称理论很难做到理论生产与实践之间的及时闭环,给测试和迭代理论提出很大挑战。本文作者王亚军通过实践与研究,提出了三种不同视角的理论,并建议采用一号位的第一人称理论和包含五部分的动态策略,启发管理者逐步建立属于自己的、独特的第一人称理论体系。

    本文选自《哈佛商业评论》中文版2024年6月刊

    许多企业的掌舵人(本文称为一号位)听到“理论”这个词,会下意识地认为正确而无用,他们普遍的想法是,管理理论是专家关心的问题,而他们要的不是理论而是方法和结果。这是对理论的误解。理论不是学术研究的专属名词,而是任何决策与行动的基础。企业的基业长青源自理论,一切可重复的成就也源于理论。

    在当下巨变的时代,很多过去成功的经验和方法不再有效,要穿越迷雾走到新世界,我们更需要理论的指引。本文将介绍看待管理理论的三个视角,为什么一号位需要第一人称理论,以及如何建立一号位的第一人称理论。

    管理理论是对某种因果关系的解释,并能指导我们的行动。如果我们期望得到某种结果,就要先建立当前行动和未来结果之间的概率性因果关系,然后才能做决策并依此行动。比如,投资建设一家酒店,是期望未来产出高于其他投资机会的回报;建立战略管理体系,是期望提高企业的战略和执行能力,从而提高竞争力和企业价值。

    每个人都在按这种逻辑进行决策和行动,即使自己意识不到。比如在思考战略时,我们可能会下意识使用简单的SWOT分析。即便是自称重经验轻理论的人,他的经验也是以因果逻辑的形式存储在大脑中:如果出现这类问题,那么我应该这样做,结果大致应该那样。我们每天都会接触到理论。看一本书、读一篇文章、听一个播客、看一段视频、上一门课、和其他人交流,都是一个新理论试图“侵入”我们原有理论体系的契机。

    我们需要理论,但首先要分清什么是好理论和差理论。在企业管理领域,我认为一个好理论应该有四个特征:具有更好的解释能力和行动指导能力;更简洁或适用范围更广;有可证伪性或可批判性;更容易与其他好理论连接与整合。远离差理论、避开决策陷阱,就是在逐渐接近好理论。

    管理者的成长过程,也是一个逐渐建立自己理论体系的过程。一方面从外部来源学习各种理论,另一方面是把学到的理论在企业中实践,进而开发自己的理论。由于管理理论最终要指导行动,任何具有自由意志、承担后果的人所做的决策和行动,都只能依靠自己的理论,而不是他人的理论。即使是“抄作业”一样的复制粘贴过来,也是一个转换为自己理论的过程;无论成败,都必须接受后果,而不能埋怨他人。

    我把这种具有自由意志、必须承担后果的人所使用的理论,称为第一人称理论;他人通过总结自己过去的行动和经验,提炼并分享的理论,称为第二人称理论;学者、专家、咨询顾问等不需对结果承担责任的人,通过置身事外、客观研究得出的理论,称为第三人称理论。这三种不同视角的理论,有四个方面的显著差别(见图“三种视角理论的比较”)。

    为方便解释,下面将先讨论第三人称理论和第一人称理论,之后再介绍第二人称理论。

    第三人称理论。我们日常接触到的管理理论,主要是由学者、专家、咨询顾问等提出,不直接承担他人根据其理论去行动导致的后果,属于第三人称理论。这些研究者身处企业之外,把企业作为客观存在的对象进行研究。这种研究方法往往根植于笛卡尔的主客观分离二元论,来自典型的自然科学研究方法,即牛顿范式。当其应用到社会科学的管理问题时,会倾向于把认识与行动分开研究,比如把战略制定与战略执行当成两个相对独立的问题。受研究者角色所限,第三人称理论很难做到理论生产与实践之间的及时闭环,给测试和迭代理论提出很大挑战。这就带来大量很难评价效果好坏的模糊理论,增加管理者的认知负荷。

    在牛顿范式下,世界是机械的,时间是可逆的——在任何时刻,都可以通过公式准确推导出未来或过去某个时点的状态。比如,根据财务模型可以计算出企业未来5年或10年的财务表现,再通过现金流折现法来进行企业估值。而根据热力学第二定律,封闭系统的熵不会减少,时间不可逆,其方向就是熵增的方向。由于现实世界的高度复杂特性,我们无法用公式来准确预测一个复杂系统未来时点的状态。采用牛顿范式的研究者,关注被研究对象的静态特征,而不是动态演变。

    更重要的是,因果关系只存在于时间不可逆的现实世界中,当下是因、未来是果。而在时间可逆的模型中,并不存在真正的因果关系,也无法指导实践,导致伪因果、因果倒置、循环论证等现象。在实际场景中,人们只好在相关关系之上强加上某种因果关系,才能作为行动的基础,这就给坏管理和公司政治提供了生存空间。比如,通过研究众多领导者的统计特征,可以建立某种领导力素质模型,但并不能区分这些特征是优秀领导者的原因还是结果,因此无法用来发展领导力(参见“‘遍历性谬误’与领导动力飞轮”,本刊2023年4月)。

    由于第三人称理论的这些特点,管理者需要对其指导实践的能力抱有健康的怀疑。比如,流行说法“战略定力”其实是事后诸葛亮、幸存者偏差,只有成功者的坚持是战略定力,而失败者的坚持就是固执己见。

    第一人称理论。这是最终指导自己行动的理论,使用者具有自由意志、主观能动性,并为自己的行动承担后果。因此,第一人称理论必须考虑极端风险的影响,才能让自己可以长期留在牌桌上。第一人称理论的生产者就是使用者,主观与客观必然是整合的、无法割裂。管理者所认为的客观现实,都是通过自己的感官获取信息后,形成的描述客观世界的一种模型。模型会影响我们的决策和行动,而行动会改变外部世界,因此管理理论具有自我实现预言的特性。

    比如,“企业成功=战略×组织”是第三人称理论,基于主客观分离、头脑与身体分离的二元论。高层负责制定战略、组织负责执行,如果结果不好,往往归咎于组织执行力亟待提高,因为老板的战略不会错。在相对稳定的外部环境下,这种方法行之有效;但当面对复杂多变的环境时,企业必须创新和敏捷才能生存,它就会变成障碍。与之相反,我在《企业即算法》一书中提出战略与执行应该知行合一,战略即执行、执行即战略,就是主客观结合的战略观。(点击此处,了解更多内容

    使用第一人称理论的管理者,具有从理论到实践快速闭环的优势。理论指导实践,再根据实践结果迭代理论,是科学思维的根本。一旦掌握了产生好理论的方法,实践者就能创造出企业独有的理论体系并不断优化迭代。这是企业竞争力的真正来源。

    时间不可逆,我们无法回到过去,也难以预知未来,只能在时间绵延中持续决策和行动。在每个时刻所做的决策,都是面对不确定性的决策,都有失败的可能。在组织中层级越高,越是如此。如果用这个思路来理解战略问题,第一人称理论的战略思考,是要在发展中持续提升自身战略自由度,管理好“势能”与“动能”之间的转化,逐渐形成他人难以挑战的占位和能力。反之,第三人称理论的战略思考,不会把不可逆时间作为战略的核心问题,而是在后期做工作计划时才去考虑;喜欢用房子图来表达战略,在空间上体现了整体性,但失去了时间维度。因此,短期主义者与长期主义者的根本差别不是价值观,而是能力:短期主义者无法把不可逆时间整合进自己的世界模型,而长期主义者可以。

    第二人称理论。这是实践者对过去经验的总结和理论化,比如传记、访谈、论坛、闭门交流、朋友间分享等,但是由于这些理论是事后总结并有可能存在利益冲突(类似第三人称理论),学习者要谨慎辨别,才能更好地转换为指导行动的第一人称理论。

    现实中也有一种“伪第二人称理论”,它的生产者有在大企业中高层的工作经历,但并不是企业理论的原创者,却在以培训师、顾问的角色输出理论,往往重形式但缺思辨,不适合复杂多变的环境。

    理论持续演化。任何管理理论被提出时,都是为了解决当时的某个难题。理论诞生后,不会静止不变,而会持续演化。如果一个新理论解决实际问题的有效性低,在理论市场的竞争中会处于下风,逐渐销声匿迹。反之,如果一个新理论的有效性高,就会生存下来。这些留下来的理论,也会作为构建新理论的模块,以后对解决新问题做出贡献。

    理论演化的过程,也是一个逐渐熵增的过程,内涵越来越模糊。一方面,理论在向不同人群传播的过程中,会被改造、再包装,以提高其传播效果。在这个过程中,“分销商”的业务模式会影响理论的演化,甚至变成差理论,比如很多人把“学习型组织”变成了“组织员工学习”。另一方面,管理理论是为了解决当时环境中出现的具体问题,问题、目标与解决方案的很多边界都是隐性的,不可能也不需要讲清楚,导致在演化过程中边界越来越模糊。

    一号位最终做出决策并对后果承担无限责任,因此必须从整体考虑问题。曾带领日本富士胶片二次创业、成功转型的古森重隆认为,在企业经营中,二把手以下是竹刀演练,一把手则是真刀血拼,两者的责任存在天壤之别。在这个意义上,一号位注定是孤独的。因此,一号位必须有构建迭代第一人称理论的能力,才能在内外部环境变化时,持续做出高质量决策。这是对愿力、心力、脑力和体力要求极高的工作,但只能由一号位自己去做,无法外包。任正非曾讲,他在企业中的唯一权力是思想权。这种思想权就是在组织中建立理论的权力,其合法性来自理论能力而不是地位。

    构建第一人称理论体系,可以采用一个包含五部分的动态策略:发现新理论、整合新理论、理论指导实践、根据实践反馈来迭代理论、处置差理论。在这个策略中,有两种情况会触发理论迭代,要么是接触到一个新理论,要么是发现现有理论解决不了新问题(见图“构建第一人称理论体系”)。

    发现新理论。我们每天都可能接触到新理论,比如读书、上课、听播客、看视频、交谈。我们可能会对某个理论产生兴趣,也许是因为它和当前在用的理论有冲突,或者对当前困扰自己的问题有启发,或者因为新理论提出并解决了有价值的新问题。好奇心是理论发现过程中的关键。面对新理论时,有的人会因为恐惧而选择忽视,但理解科学方法的管理者,会把它当成自我成长的机会。从恐惧到好奇,只是一念之间,但结果可以差之千里。

    整合新理论。我们不仅要理解新理论的内涵,也要理解它与自己目前理论体系之间的关系。作为一种习惯,管理者要有意识地分析自己的典型决策,建立显化的因果关系模型,如“我决定做A,是因为我认为未来某个时间T应该大概率产生结果B”。为了训练这种能力,也可以日常对其他人的决策做类似猜测和分析,变成一种时时刻刻的思维习惯。

    认识了自己当前的理论体系,就可以更好地理解并评估新理论。

    • 理解理论提出者的业务模式。对可能与自己或企业利益不一致的方面,保持警惕。这样能较快地判断理论的视角,是第三人称、第二人称,还是伪第二人称理论。
    • 理解其解释能力和行动指导能力。具有行动指导能力的理论,能建立事物之间的因果关系并对其原理做出解释。对于复杂问题,要特别关注理论是否包括不可逆时间,否则其中的因果关系可能是伪因果。
    • 理解其可证伪性或可批判性。通过设计思想实验或实践实验,来测试其合理性,即:如果按照这个理论来行动,在观察到哪些现象时就能证明它不成立。没有可证伪性或可批判性的理论,不宜采用。
    • 理解理论的适用范围。对于重大决策所依据的理论,要理解最初提出时的历史环境、后面的演变路径、理论成立的基本假设,来更好地判断其适用范围。
    • 理解与其他理论的关系。经营企业需要一整套彼此交织的理论,不同理论之间需要匹配、自洽,如果出现矛盾就要直面并用新的理论来解决,否则不自洽的理论体系会给组织带来大量人财物的浪费。

    理论指导实践。通过上面的过程,可以把第二或第三人称理论转换为第一人称理论,之后就可以用它来指导实践。实践初期带有更多实验性质,需要把理论中的假想显化出来并设计检验方法。需要澄清的是,假想(hypothesis)是对一个问题提出的创造性、待验证的解决方案,而与之经常混淆的假设(assumption),则是通过设定边界来简化复杂问题。英伟达采用一种“未来成功的早期指标”(EIOFS)的方法,争取尽早对一种理论的可行性做出判断。只有具有解释能力的好理论,才能设计出过程中的EIOFS,否则只能在最后结果发生后才能做出判断。

    根据实践迭代理论。比较实践结果与理论,判断理论的行动指导能力。这是一种更深层次的复盘,只有遵循科学思维、确保之前提出的理论具有可证伪性或可批判性,才能在这一步就事论事,做出更好判断。如果根据实践结果发现理论需要进行调整,那就需要再次检验修正过的理论,进入新的理论—实践循环。

    处置差理论。对于理论体系中不再有效的旧理论、差理论,要及时从自己的理论体系中去掉,并以显化的方式在组织中明确下来。一号位的理论就是企业的理论,如果不去有意识地去掉差理论,它们会以各种方式存在于企业之中,造成组织惯性、思维混乱,带来负面效果。对一号位来说,要在所有员工面前承认过去曾经正确的理论现在不再适用,不是一件容易的事。

    需要在组织中培养成长型思维的文化,让每个人都理解,成长过程就是一个不断去芜存菁的扬弃过程。同时,也要把人与理论区分开,旧理论只是过去好用的登山杖,而不是决策者的腿脚。此外,更要理解差理论给企业带来的危害、好理论对企业的价值,明白维护面子需要付出的巨大成本,要对员工和投资人负责。

    这种通过形成第一人称理论来提高企业决策质量和绩效的工作方法,并不是一种抽象的思想实验,而是真实发生在很多优秀企业中,比如丰田、亚马逊、华为、英伟达等。我在2012-2018年间任职龙湖集团首席战略官期间,通过不断审视看似正确的各种第三人称理论、开发第一人称理论,逐渐建立起一种组织原生的敏捷管理体系。

    基于第一人称理论的理念,境门管理在2023年帮助杭州观远数据转型成为高创业力敏捷组织。观远数据在敏捷转型的过程中,逐渐意识到很多问题源于直接用了第三人称理论。这种认知开启了思维方式的深层转变,引导创始人和高管团队逐渐重构企业成长的核心系统。

    所有管理决策和行动都基于理论,好管理需要好理论。组织中那些自主决策、采取行动、承担后果的一号位,只能基于第一人称理论来决策和行动。一号位需要有意识地提升自己的理论能力,通过理论指导实践、实践迭代理论的螺旋上升过程,逐步建立属于自己的、独特的第一人称理论体系。点击此处,了解“知行合一”对第一人称理论的价值

    希望本文能帮助更多企业和一号位走上这条道路,并在此过程中发现并解决新问题,不断完善第一人称理论能力建设的工具方法,降低应用门槛。我未来将会把更多实践问题理论化,包括高管团队如何共创企业第一人称理论、如何用第一人称理论进行企业范式级敏捷转型、如何用来提高企业收并购整合成功率等。

    王亚军 | 文, 李全伟 | 编辑 

    王亚军是境门管理创始人,“企业即算法”理论的提出者。境门管理使用原创理论体系,帮助智力密集型企业转型为高创业力敏捷组织,大幅提升长期价值与企业估值。

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